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Mindestbuchführung

1. Handels- und Steuerrecht: Bei Buchführungspflicht muß die Buchführung "so beschaffen sein, daß sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen" (gleichlautend § 238 I HGB, § 145 I AO). Ein bestimmtes Buchführungssystem ist nicht vorgeschrieben, einfache Buchführung genügt. Gebundene Bücher sind nicht erforderlich. Loseblattbuchführung und Offene-Posten-Buchführung sind zulässig. Die Grundsätze ordungsmäßiger Buchführung (GoB) sind zu beachten. - 2. Die Buchführung eines Kaufmanns muß folgenden Mindestanforderungen genügen: a) Es müssen alle Geschäftsvorfälle sachlich richtig und zeitgerecht gebucht werden. Dabei braucht ein Kontokorrentkonto nicht geführt zu werden (Offene-Posten-Buchführung). Auch eine chronologische Buchung ist nicht erforderlich, wenn gleichwertige Ordnungskriterien zur Anwendung kommen. - b) Kasseneinnahmen und -ausgaben sollen im Regelfall täglich festgehalten werden; eine bestimmte Form der Kassenberichte ist nicht erforderlich. - c) In einem Wareneingangsbuch (einem Wareneingangskonto oder einer geordneten Ablage von Belegen oder Datenträgern) sind alle Wareneingänge mit Angabe des Tages, des Rechnungsdatums, von Namen und Adressen der Lieferanten, der handelsüblichen Bezeichnung und des Preises unter Hinweis auf den Beleg nachzuweisen. - d) Sofern Arbeitnehmer beschäftigt werden, ist ein Lohnkonto zu führen. - e) Zum Schluß des Geschäftsjahres sind ein Inventar und ein Jahresabschluß aufzustellen und das Ergebnis zu ermitteln. - f) Die Aufbewahrungspflichten sind zu erfüllen.

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