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Registratur

(Schriftgut-)Ablage. 1. Begriff: Einordnung und Verwaltung von Schriftgut. Registratur kann zentral oder dezentral erfolgen. - 2. Voraussetzungen: Vorhandensein eines Ordnungsplans, in dem die im Betrieb geltenden Ordnungsgrundlagen festgelegt sind (Aktenplan); Einteilung des Schriftguts gem. des für die Ablage vorgeschriebenen Nummernschlüssels; Vorhandensein der Ordnungsmittel, Suchmittel, Schriftgutbehälter und technische Bürogeräte. - 3. Verfahren der Ablagetechnik: a) aufeinanderfolgende Ordnung (Flachablage, Aktenablage); b) hintereinanderfolgende Ordnung (Steilablage, Hängeablage); c) nebeneinanderfolgende Ordnung (bibliothekarische Ablage, Stehablage). - 4. Heute vereinfacht durch den Einsatz von Speicherdatenträgern (Magnetbänder, Mikrofilme etc.).

 

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